Balance de Comprobación: Elaboración y Finalidad
El balance de comprobación es un listado que muestra los saldos de todas las cuentas del
libro mayor de una empresa en un momento específico. Su elaboración se realiza siguiendo
estos pasos:
1. Identificación de las cuentas: Se revisa el libro mayor para identificar todas las
cuentas utilizadas por la empresa (activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos).
2. Determinación de los saldos: Para cada cuenta, se calcula su saldo final. Este saldo
puede ser deudor o acreedor, dependiendo de la naturaleza de la cuenta y los
movimientos registrados.
o Las cuentas de activo y gasto normalmente tienen saldos deudores.
o Las cuentas de pasivo, patrimonio e ingreso normalmente tienen saldos
acreedores.
3. Elaboración del listado: Se crea un listado con dos columnas principales: una para
los nombres de las cuentas y otra para sus respectivos saldos. Generalmente, se
incluyen columnas separadas para los saldos deudores y acreedores.
4. Suma de las columnas: Finalmente, se suman los saldos de la columna deudora y
los saldos de la columna acreedora.
La finalidad principal del balance de comprobación es verificar la igualdad de las sumas de
los saldos deudores y acreedores. Este principio se basa en la partida doble, que establece
que por cada débito debe existir un crédito de igual valor. Si las sumas no coinciden, indica
que se ha cometido algún error en el registro o la contabilización de las transacciones.
Además de su función de verificación, el balance de comprobación tiene otras finalidades
importantes:
• Servir como base para la preparación de los estados financieros: Los saldos que
figuran en el balance de comprobación son el punto de partida para la elaboración del INSTITUTO UNIVERSOTARIO JESUS OBRERO
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balance general, el estado de resultados, el estado de flujo de efectivo y el estado de
cambios en el patrimonio neto.
• Facilitar la localización de errores: Si las sumas de los saldos no coinciden, el
balance de comprobación ayuda a identificar las posibles áreas donde se pudo haber
cometido el error, como un registro incorrecto, un saldo mal calculado o la omisión de
una transacción.
• Proporcionar una visión general de los saldos de las cuentas: Permite a los
usuarios de la información contable tener una visión resumida de los saldos de las
principales cuentas de la empresa en un momento dado.
Es importante destacar que un balance de comprobación cuadrado (donde las sumas de los
saldos deudores y acreedores son iguales) no garantiza la ausencia total de errores. Pueden
existir errores que no afecten la igualdad de las sumas, como la omisión completa de una
transacción o el registro de una transacción en las cuentas incorrectas pero con débitos y
créditos iguales.
Balance de Comprobación Ajustado
El balance de comprobación ajustado es una extensión del balance de comprobación inicial.
Se elabora después de haber realizado los asientos de ajuste. Estos asientos son registros
contables que se realizan al final de un período contable para actualizar ciertas cuentas y
reconocer ingresos y gastos que no se habían registrado previamente o que necesitan ser
corregidos.
La elaboración del balance de comprobación ajustado sigue un proceso similar al del balance
de comprobación inicial, pero con la inclusión de los efectos de los asientos de ajuste:
1. Balance de comprobación inicial: Se parte del balance de comprobación elaborado
previamente.
2. Registro de los asientos de ajuste: Se registran en el libro diario y se trasladan al
libro mayor los asientos de ajuste necesarios. Estos ajustes pueden incluir: INSTITUTO UNIVERSOTARIO JESUS OBRERO
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o Depreciación: Reconocimiento del desgaste de los activos fijos.
o Amortización: Reconocimiento del agotamiento de los activos intangibles.
o Ingresos acumulados: Ingresos ganados pero aún no cobrados.
o Gastos acumulados: Gastos incurridos pero aún no pagados.
o Ingresos diferidos: Ingresos cobrados por anticipado pero aún no
devengados.
o Gastos diferidos: Gastos pagados por anticipado pero aún no consumidos.
o Estimación para cuentas incobrables: Previsión de las cuentas que no se
podrán cobrar.
o Ajustes de inventario: Corrección del saldo del inventario físico con el
contable.
3. Actualización de los saldos: Se actualizan los saldos de las cuentas del libro mayor
con los efectos de los asientos de ajuste. Algunas cuentas aumentarán su saldo,
mientras que otras lo disminuirán.
4. Elaboración del listado ajustado: Se elabora un nuevo listado con los saldos
actualizados de todas las cuentas. Al igual que en el balance de comprobación inicial,
se incluyen columnas para los nombres de las cuentas y sus saldos deudores y
acreedores.
5. Suma de las columnas ajustadas: Se suman los saldos de las columnas deudora y
acreedora del balance de comprobación ajustado. Estas sumas deben ser iguales.
La finalidad del balance de comprobación ajustado es proporcionar saldos de cuentas
actualizados y correctos que reflejen la situación financiera y el rendimiento de la empresa
de manera más precisa al final del período contable. Esto es crucial porque:
• Garantiza que los estados financieros se preparen con información contable
completa y confiable: Los saldos ajustados son los que se utilizan para elaborar el
balance general, el estado de resultados y otros estados financieros.INSTITUTO UNIVERSOTARIO JESUS OBRERO
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• Reconoce los efectos de transacciones y eventos que no se registraron en el
momento en que ocurrieron: Los asientos de ajuste permiten reconocer ingresos y
gastos en el período contable correcto, siguiendo el principio de devengo.
• Corrige errores o omisiones que pudieron haber existido en el registro inicial de
las transacciones: Los ajustes pueden subsanar errores contables y asegurar la
integridad de la información financiera.
En resumen, mientras que el balance de comprobación inicial es una verificación preliminar
de la igualdad de los saldos, el balance de comprobación ajustado es un paso esencial para
asegurar que los saldos de las cuentas estén correctos y listos para la elaboración de los
estados financieros finales. Ambos son herramientas valiosas para el contador en el proceso
de generar información financiera útil para la toma de decisiones.
Ejercicio:
Ejercicio Práctico:
Asientos de Ajuste de "Servicios Integrales El Éxito, C.A."
La empresa "Servicios Integrales El Éxito, C.A." presenta la siguiente información al 31 de
diciembre de 2024 para realizar los asientos de ajuste:
1. Depreciación: Se tiene un equipo de oficina adquirido el 1 de enero de 2022 con un
costo de Bs. 12.000. Se estima una vida útil de 5 años y un valor de rescate de Bs.
1.200, utilizando el método de línea recta.
2. Amortización: Se adquirió una licencia de software el 1 de julio de 2024 por Bs.
3.600. Se espera que la licencia tenga una vida útil de 3 años. Se utiliza el método de
línea recta.
3. Ingresos Acumulados: Al 31 de diciembre, se han prestado servicios de consultoría
por Bs. 1.500 que aún no han sido facturados ni cobrados.
4. Gastos Acumulados: Los sueldos correspondientes a los últimos 5 días hábiles de
diciembre de 2024, que se pagarán el 5 de enero de 2025, ascienden a Bs. 800.INSTITUTO UNIVERSOTARIO JESUS OBRERO
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5. Ingresos Diferidos: El 1 de noviembre de 2024, se recibió un anticipo de Bs. 2.400
por servicios de mantenimiento que se prestarán durante los próximos 6 meses
(noviembre 2024 a abril 2025).
6. Gastos Diferidos: El 1 de diciembre de 2024, se pagó por adelantado una póliza de
seguro anual por Bs. 3.600.
7. Estimación para Cuentas Incobrables: Al 31 de diciembre, el saldo de la cuenta
"Cuentas por Cobrar" es de Bs. 10.000. La empresa estima una provisión para cuentas
incobrables del 2% sobre este saldo.
8. Ajuste de Inventario: Un inventario físico realizado al 31 de diciembre reveló un
saldo de inventario de mercancías de Bs. 8.500, mientras que el saldo en el libro mayor
es de Bs. 9.200. Se determina que la diferencia se debe a mercancías obsoletas que
deben darse de baja.
Se requiere: Registrar los asientos de ajuste correspondientes en el libro diario al 31 de
diciembre de 2024.
Solución:
A continuación, se presentan los asientos de ajuste en el libro diario:
Fecha
Cuenta
Debe
Haber
31-Dic-
2024
Gasto por Depreciación - Equipo de Oficina
2.160
Depreciación Acumulada - Equipo de Oficina
2.160
Para registrar la depreciación anual del equipo de
oficina.
Cálculo: (Bs. 12.000 - Bs. 1.200) / 5 años = Bs. 2.160INSTITUTO UNIVERSOTARIO JESUS OBRERO
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31-Dic-
2024
Gasto por Amortización - Licencia de Software
600
Amortización Acumulada - Licencia de Software
600
Para registrar la amortización de la licencia de
software.
Cálculo: Bs. 3.600 / 3 años = Bs. 1.200 anual; Bs.
1.200 / 2 = Bs. 600 por 6 meses
31-Dic-
2024
Cuentas por Cobrar
1.500
Ingresos por Servicios
1.500
Para registrar los ingresos por servicios acumulados.
31-Dic-
2024
Gasto por Sueldos
800
Sueldos por Pagar
800
Para registrar los sueldos acumulados por pagar.
31-Dic-
2024
Ingresos Diferidos
800
Ingresos por Servicios
800INSTITUTO UNIVERSOTARIO JESUS OBRERO
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Para reconocer el ingreso devengado por servicios de
mantenimiento.
Cálculo: Bs. 2.400 / 6 meses = Bs. 400 por mes; Bs.
400 x 2 meses (noviembre y diciembre) = Bs. 800
31-Dic-
2024
Gasto por Seguro
300
Seguro Pagado por Adelantado
300
Para reconocer el gasto de seguro consumido.
Cálculo: Bs. 3.600 / 12 meses = Bs. 300 por mes
31-Dic-
2024
Gasto por Cuentas Incobrables
200
Estimación para Cuentas Incobrables
200
Para registrar la estimación de cuentas incobrables.
Cálculo: Bs. 10.000 x 2% = Bs. 200
31-Dic-
2024
Pérdida por Baja de Inventario
700
Inventario de Mercancías
700
Para registrar la baja del inventario obsoleto.INSTITUTO UNIVERSOTARIO JESUS OBRERO
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Cálculo: Bs. 9.200 (saldo libro mayor) - Bs. 8.500
(saldo físico) = Bs. 700
Una vez registrados estos asientos de ajuste en el libro diario y trasladados al libro mayor, se
procederá a elaborar el balance de comprobación ajustado, el cual reflejará los saldos
actualizados de todas las cuentas para la preparación de los estados financieros.
Espero que este ejercicio práctico te sea de gran utilidad para comprender la aplicación de los
asientos de ajuste. ¡No dudes en preguntar si tienes alguna otra duda!
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