FIRMAS PERSONALES COMO AGENTES DE RETENCIÓN

El Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT) publicó en la Gaceta Oficial N°43.171 de fecha 16 de julio de 2025 la Providencia Administrativa N° SNAT/2025/000054, mediante la cual las personas naturales calificadas y notificadas como Sujetos Pasivos Especiales, que tengan una firma personal registrada, son designadas agentes de retención del Impuesto al Valor Agregado (IVA). Esta normativa entra en vigencia el 1° de agosto de 2025.

Características principales de la providencia

• Obligados: Personas naturales comerciantes, calificadas como Sujetos Pasivos Especiales por SENIAT, constituidas como firma personal.
• Responsabilidad: Deben efectuar retenciones de IVA en operaciones gravadas, entregar comprobantes de retención y declarar/pagar dichas retenciones según el calendario oficial para Sujetos Pasivos Especiales.
• Deroga la anterior: La nueva providencia sustituye la disposición SNAT/2015/0049, vigente desde 2015, ampliando la obligación a las firmas personales.
• Aplicación práctica: Cuando un comerciante con firma personal designada como Sujeto Pasivo Especial recibe una factura gravada con IVA, debe retener el impuesto, no pagarlo al proveedor sino declararlo directamente al Estado.
• Ajuste administrativo: Las firmas personales deben adecuar sus sistemas contables y administrativos para cumplir con esta nueva obligación fiscal antes de la fecha de entrada en vigencia.

Requisitos para ser agente de retención

1. Estar constituido como firma personal y registrado ante el Registro Mercantil.
2. Haber sido calificado y notificado por SENIAT como Sujeto Pasivo Especial (SPE).

Conclusión:
Si eres comerciante individual con firma personal y SENIAT te ha designado como Sujeto Pasivo Especial, serás agente de retención de IVA a partir del 1 de agosto de 2025 y deberás cumplir con todas las obligaciones correspondientes.